Deux solutions sont possibles : faire appel à une agence de voyage, ou réserver soi-même les transports et hébergements. La première solution, sauf promotion exceptionnelle, génère un coût supplémentaire alors que la deuxième, personnalisable à souhait, permet de commencer à rêver et de mieux s’approprier les lieux à visiter. Il faut juste de l’envie, du temps et les bons outils, guide du Routard en tête, et la magie d’Internet fait le reste. Attention cependant aux modalités de remboursement en cas d’annulation.
Formalités
Compte tenu des délais d’obtention des documents officiels, il est important de bien anticiper les formalités : simple carte d’identité, passeport en cours de validité, éventuellement valide plusieurs mois après le retour, visa ou demande d’autorisation de voyage électronique sur le site officiel de l’ambassade du pays,…
Vol aller/retour
Pour le choix des vols et en particulier si les dates peuvent être souples, il est utile de passer par un comparateur comme Skyscanner qui permet d’afficher sur un mois les meilleurs tarifs avant de rediriger vers le prestataire. Surveiller l’évolution des prix quelques mois à l’avance permet de se faire une meilleure idée des tarifs. Pour les initiés, sans garantie d’efficacité et sans jeu de mots, utiliser la navigation privée permet d’éviter le pistage par cookies.
Location véhicule
Qui dit autotour dit location de véhicule, ce qui peut être difficile à maîtriser à l’arrivée dans le pays visité. Pour éviter toute surprise il est intéressant de réserver avant le départ par l’intermédiaire d’un prestataire en France comme bsp-auto.com. Un grand choix de loueurs est proposé en toute transparence et l’annulation est gratuite jusqu’à la veille de la prise du véhicule. Bien vérifier les modalités, le montant de la franchise et le coût de son rachat éventuel.
Autres transports
Si le circuit prévu nécessite des traversées en bateau ou ferry, il est prudent de se renseigner sur le site de la compagnie et de réserver une place pour la voiture et les passagers en particulier en saison touristique.
Hébergement
Pour l’hébergement, un choix s’impose entre gérer le stress quotidien pour trouver celui de la nuit suivante ou accepter la contrainte d’un parcours dont toutes les étapes sont prévues : la deuxième solution permet de profiter pleinement de la journée et d’arriver tranquillement à l’étape le soir. De plus, rien n’interdit de choisir des hébergements bien situés et bénéficiant d’avis positifs.
Le site booking.com et le guide du Routard permettent de gérer au mieux ces réservations sans paiement, avec la caution d’une carte bancaire et des possibilités d’annulation tardives. L’application Android ou autre permet de garder la trace de tout le voyage, incluant les modalités en temps réel. En cas d’imprévu, l’annulation sans frais est possible généralement 24 ou 48 heures avant chaque réservation.
Carte bancaire hors zone euro
A propos des dépenses, l’utilisation des cartes bancaires des banques traditionnelles hors zone euro est fortement taxée (exemple avec La Banque Postale : paiement 2,3 % de frais avec un minimum de 1 euro – retrait 2,3 % plus un forfait de 3,30 euros).
La néo-banque allemande N26 semble être pensée pour le client avec très peu de contraintes : ouverture d’un compte en un quart d’heure maximum, pas de dépôt minimum, pilotage par smartphone simple et transparent, mise à disposition en quelques jours d’une carte Mastercard gratuite qui autorise les paiements en devises étrangères sans commission et les retraits taxés seulement à 1,7 %. La seule contrainte étant de réaliser au minimum trois opérations par mois.
D’autres formules sont possibles, nous avons pu apprécier aussi la carte Ultim de Boursorama, gratuite et qui en plus permet de bénéficier des services de Visa Premier et ne prélève aucun frais pour les retraits. Enfin, la contrainte est d’une seule opération à réaliser par mois.
Avoir les deux cartes bancaires permet d’augmenter les possibilités de bénéficier des réseaux Visa et Mastercard. Bien se renseigner sur les possibilités de paiement dans le pays visité, il n’est pas toujours évident de régler par carte en dehors des circuits touristiques habituels.
Santé et assistance
En cas d’accident ou de problème, il important de vérifier la couverture de l’assistance prévu par votre contrat d’assurance. A partir d’un certain niveau, les cartes bancaires proposent aussi des services d’assistance et d’assurance sous certaines conditions, à vérifier avant le départ.
Concernant l’assurance maladie, compte tenu du coût des frais médicaux dans certains pays (Amérique du Nord par exemple) et de leur non prise en charge directe par notre sécurité sociale, il est prudent de contracter une assurance privée spécifique type Cap Assistance 24h/24 de Chapka assurances.
Rester joignable
Le wifi est souvent annoncé disponible gratuitement dans tous les hébergements, les smartphones ou ordinateurs portables pourront permettre de réaliser les opérations habituelles le soir.
Pour les smartphones hors wifi, attention aux frais d’itinérance ! Il semble que dans le forfait Free le téléphone, les SMS et MMS soient illimités depuis de nombreux pays et qu’un forfait de 25 Go mensuel en 3G soit disponible pour les données. Très utile en particulier pour le GPS, l’accès aux réservations et à tous les documents déposés en ligne, à vérifier.
Équipements techniques à prévoir
Ne pas oublier de prendre dans les valises : alimentations et chargeurs compatibles avec la tension du pays, adaptateurs de prise, multiprises, support téléphone et chargeur voiture, indispensables pour l’utilisation en GPS.
A ne pas oublier non plus : médicaments, ordonnances, cartes, guides, codes d’accès aux comptes bancaires et autres prestataires.
Et enfin prévoir sur un stockage en ligne sécurisé un scan ou un pdf des documents indispensables : identité, permis, assurances, procédures d’assistance en cas de problème ainsi que tous les documents spécifiques au voyage : billets, réservations,…